「思わぬ出費にヒヤリ…」外国人スタッフ雇用で経営を圧迫する初期費用を賢く抑える方法

人手不足が深刻化する現代において、外国人スタッフの雇用は多くの企業にとって重要な選択肢です。
彼らの真面目さや学ぶ意欲は大きな力となる一方で、いざ雇用を検討すると、「来日初期の費用負担が大きい」という現実に直面し、不安を感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

「母国からの渡航費や住居費、家具家電の購入費用など、一度にまとまった額の支出が経営を圧迫しないか心配」といったお悩みを抱えている採用担当者様や経営者様もいらっしゃるかもしれません。

今回は、外国人スタッフを雇用されている企業様が直面しやすい、初期費用（渡航費・住居費など）の一時的支出が経営を圧迫する悩みに関する具体的なお悩みと、その解決策についてご紹介します。

費用負担を軽減し、スムーズな受け入れを実現するための一助となれば幸いです。

採用担当者様から寄せられたお悩み

今回のお悩みを紹介いたします。

来日初期の費用負担を軽減する3つの対策

外国人スタッフの雇用は、渡航費や住居費といった来日初期のまとまった支出が避けられず、特に初めての雇用や複数人の受け入れ時には、経営を一時的に圧迫する大きな悩みとなりがちです。

この負担を軽減し、スムーズな受け入れを実現するための対策を3つご紹介します。

助成金・補助金制度の積極的な活用と情報収集

外国人スタッフの受け入れには、国や地方自治体が提供する様々な助成金や補助金制度が存在します。
これらの制度を積極的に活用することで、初期費用の一部または全部を補填し、企業の負担を大幅に軽減できます。

厚生労働省や経済産業省、各都道府県・市区町村が提供する外国人スタッフ雇用に関する助成金（例：特定求職者雇用開発助成金など）や、住居支援に関する補助金がないか、常に最新情報を収集しましょう。

多くの場合、受給には条件や期間の制限があるため、事前に情報を集め、計画的に申請することが重要です。

自社で全ての情報を網羅するのは困難なため、外国人スタッフの雇用支援を専門とする人材紹介会社や行政書士、登録支援機関などは、助成金・補助金に関する最新情報に詳しいため、積極的に相談し、利用可能な制度を教えてもらうことをおすすめします。

初期費用を抑える「計画的な住居確保」と「中古品の活用」

住居費や家具家電の購入費は初期費用の大きな部分を占めます。
ここを工夫することで、全体の支出を効果的に抑えることができます。

一般的な賃貸契約では敷金・礼金が高額になることがあります。

これらが不要な物件を探す、あるいは企業が借り上げて社宅として提供することで、外国人スタッフの初期費用を抑えるとともに、企業側も管理しやすくなります。

新生活に必要な家具や家電は、全て新品で揃えるとかなりの費用がかかります。

リサイクルショップや地域のフリマサイト、ジモティーなどの無料譲渡サイト、あるいは他の社員からの寄付などで、中古の家具や家電を調達することを検討しましょう。
機能的に問題なければ十分役立ち、費用を大幅に削減できます。

「渡航費用の負担軽減策」と「入国後サポートの効率化」

渡航費や入国後のサポート費用も、計画的な準備と効率化によって負担を軽減できます。
渡航費用については、特定技能制度の範囲内で、外国人スタッフ本人との間で費用分担について事前に明確に合意し、書面で取り交わしておくことが重要です。

ただし、強制的・不当な費用徴収とならないよう、法的要件を遵守する必要があります。

入国後の空港送迎や、隔離期間中の食事手配などは、登録支援機関に委託することで、企業の直接的な手間と人件費を削減できます。

また、入居する住居の周辺情報（買い物場所や病院、交通手段など）をまとめた「生活ハンドブック」を事前に作成し、地図や写真で分かりやすく示すことで、外国人スタッフが自立して生活を始められるようサポートし、企業の関与を効率化できます。

まとめ

外国人スタッフの来日初期における渡航費や住居費などの一時的な支出は、多くの企業が直面する大きな悩みです。

しかし、これらの課題は、「助成金・補助金制度の積極的な活用」、「計画的な住居確保と中古品の活用」、そして「渡航費用の負担軽減策と入国後サポートの効率化」という3つのアプローチによって、確実に乗り越えることができます。

外国人スタッフは、貴社にとってかけがえのない大切な戦力です。

初期費用に悩むことなく、彼らが日本で安心して生活の基盤を築き、仕事に集中できる環境を整えることは、外国人スタッフ自身の活躍だけでなく、企業の成長にも繋がる重要な投資となるでしょう。

外国人スタッフの雇用に関して、初期費用や費用負担にお悩みの場合は、ぜひ一度私たちにご相談ください。貴社の状況に合わせた最適なサポートをご提案いたします。